Cara Memilih Bus Wisata yang Ideal untuk Study Tour Sekolah

Memilih bus untuk kebutuhan study tour atau widyawisata memang tidak boleh sembarangan. Sebab, kenyamanan merupakan salah satu hal penting yang harus menjadi pertimbangan. Selain itu, study tour merupakan aktivitas sekolah untuk memberikan pengalaman maupun wawasan baru.

Study tour juga kerap menjadi kesempatan untuk meningkatkan keakraban di antara siswa dengan guru, dan bahkan orang tua dengan sekolah. Karena melibatkan banyak orang, maka perlu mempersiapkan kendaraan yang benar-benar memberikan kenyamanan selama perjalanan. Lalu, bagaimana cara memilih bus wisata yang benar?

Cara Memilih Bus Wisata untuk Study Tour

Berikut beberapa hal penting yang perlu Anda pertimbangkan saat ingin sewa bus pariwisata untuk kebutuhan study tour.

1. Pertimbangkan Kredibilitas Jasa Sewa Bus

Hal pertama ketika ingin memilih bus untuk field trip adalah pastikan penyedia layanan rental bus mempunyai kredibilitas. Anda dapat melakukan pengecekan terlebih dahulu, baik secara langsung maupun melalui orang-orang yang pernah menyewa bus di sana.

Memilih jasa sewa yang kredibel tentunya akan memberikan pengalaman yang menyenangkan. Bus yang Anda sewa pun kualitasnya terjamin. Dengan begitu, perjalanan study tour dapat  berjalan lancar.

2. Pertimbangkan Kapasitas Bus

Setelah menentukan jasa sewa terpercaya, Anda juga perlu mempertimbangkan kapasitas bus study tour. Jangan sampai Anda memilih bus dengan jumlah kursi yang terlalu padat sehingga mengakibatkan over capacity. Namun, bukan berarti bus tersebut terlalu kosong sehingga banyak bangku yang tidak terpakai.

Anda perlu memastikan berapa banyak orang yang mengikuti study tour. Setelah data peserta sudah Anda peroleh, lalu Anda sesuaikan dengan kapasitas bus yang akan Anda sewa. Tentukan apakah Anda memilih bus berukuran kecil, sedang, atau besar.

Biasanya untuk bus kecil bisa mengangkut penumpang sekitar 20-an orang. Lalu bus medium menyediakan kursi sebanyak 30 sampai 40. Selain itu, jika peserta study tour jumlahnya lebih dari 40 orang, maka Anda bisa mempertimbangkan untuk sewa big bus.

3. Perhatikan Keamanan dan Fasilitas Bus

Cara berikutnya, Anda juga harus mencari tahu mengenai keamanan serta fasilitas bus wisata tersebut. Anda perlu meluangkan waktu untuk mengecek keseluruhan kondisi bus dan pastikan semuanya berfungsi dengan baik.

Ketika Anda menemukan sesuatu yang dirasa kurang pas, Anda bisa memberitahu jasa yang Anda gunakan. Ini merupakan hak Anda sebagai konsumen untuk memberi masukan atau permintaan khusus pada pihak sewa bus pariwisata.

Kemudian untuk detail fasilitas yang perlu Anda perhatikan yakni seperti LED TV, AC, WiFi, karaoke, dan lain-lain. Gunakan bus yang benar-benar sesuai kebutuhan perjalanan Anda. Dengan mempertimbangkan fasilitas dan keamanan, perjalanan pun akan terasa aman dan nyaman.

4. Pilih Driver Berpengalaman

Dalam melakukan kegiatan study tour, faktor pengemudi atau driver bus juga sangat penting. Sopir bus yang berpengalaman membuat semua penumpang merasa nyaman dan aman, baik ketika perjalanan menuju atau pulang dari lokasi study tour.

Oleh karena itu, pastikan sopir yang bertugas untuk mengantarkan para peserta study tour benar-benar berpengalaman. Sopir tersebut juga harus berlisensi dan tak kalah penting harus paham medan jalan. Jika memungkinkan, Anda bisa meminta fotokopi surat izin mengemudi (SIM) maupun identitas sopir tersebut.

Hal ini terkadang perlu untuk memastikan bahwa sopir memang berlisensi serta bisa dipercaya. Sopir yang berpengalaman serta menguasai medan jalan akan lebih sabar saat mengemudikan bus hingga sampai ke tempat tujuan.

Bahkan sopir tersebut sudah paham apakah harus mempercepat atau memperlambat bus ketika melewati jalan dengan kondisi tertentu.

5. Menyewa Bus Jauh-jauh Hari

Tips lain yang juga penting yaitu Anda perlu menyewa bus jauh-jauh hari sebelum keberangkatan. Setidaknya Anda sudah mengunjungi jasa sewa bus dan menyewa salah satu armada mereka beberapa bulan sebelum hari H. Ini penting agar Anda tidak mengalami kesulitan untuk mendapatkan unit yang Anda inginkan.

Terlebih ketika waktu study tour Anda bertepatan dengan libur panjang. Khawatirnya Anda malah kehabisan stok sehingga memperoleh bus maupun driver yang tidak sesuai keinginan. Khusus untuk jasa sewa bus ternama, sebaiknya Anda menyewa beberapa bulan sebelum hari keberangkatan.

Tujuannya agar Anda tidak sampai kehabisan stok bus karena banyak orang yang sudah memesan. Akibatnya Anda masih harus mencari jasa sewa di tempat lain yang mungkin Anda belum mengetahui kredibilitas dan kualitas unit yang dimilikinya.

6. Diskusikan Harga

Setelah lima hal tersebut sudah Anda lakukan, selanjutnya yaitu mulailah untuk mendiskusikan harga. Mintalah penawaran harga serta diskusikan semua hal mengenai detail kontrak dengan jasa sewa bus study tour yang telah Anda pilih.

Pastikan Anda mendapatkan informasi detail tentang harga sewa, kebijakan pembatalan, maupun persyaratan lain sebelum menandatangani kontrak. Harga memang menjadi faktor cukup krusial di dalam pemilihan bus wisata.

Tidak ada salahnya Anda mempertimbangkan harga sewa yang Anda peroleh dengan harga sewa dari jasa lainnya. Selain memperhatikan biaya dasar, Anda juga harus paham biaya tambahan yang mungkin dibebankan pada Anda. Misalnya biaya bahan bakar, biaya pengemudi, serta biaya parkir.

Pahami juga terkait jadwal pembayarannya dan apakah bisa down payment (DP) atau langsung membayar dengan biaya penuh. Dengan memahami detail harga serta kontrak, Anda bisa menyesuaikan apakah harga yang diperoleh sesuai dengan fasilitas bus tersebut.

7. Pastikan Melakukan Pemesanan secara Benar

Tanyakan juga bagaimana cara memesan bus study tour yang Anda inginkan dengan benar. Biasanya, untuk pemesanan bus bisa dengan mengunjungi langsung ke lokasi penyedia jasa. Bisa juga melalui nomor kontak, website, maupun media sosial dari penyedia jasa sewa bus.

Jika Anda memesan melalui nomor HP maupun media sosial, pastikan nomor dan kontaknya asli. Jangan sampai nomor atau kontak yang Anda hubungi salah sehingga Anda berpotensi mengalami penipuan.

8. Minta Kontak Driver

Setelah pemesanan dan pembayaran sudah Anda lakukan, Anda juga perlu meminta nomor ponsel pengemudi. Jadi, Anda bukan hanya memiliki nomor kontak penyedia bus melainkan nomor pengemudinya juga.

Tujuannya yaitu memudahkan Anda ketika harus menghubungi driver tersebut untuk suatu hal tertentu selama perjalanan study tour. Komunikasi pun menjadi lebih mudah dan bisa mendapatkan respons secara cepat dan langsung dari sopir yang mengantarkan Anda beserta rombongan study tour.

Sudah Paham Cara Sewa Bus untuk Study Tour?

Menyewa bus yang tepat untuk study tour akan membuat perjalanan Anda beserta rombongan terasa nyaman dan aman. Anda akan mendapatkan bus dengan fasilitas yang dibutuhkan dan didukung oleh driver berpengalaman. Jika Anda sedang mencari bus untuk keperluan study tour, maka Bus Discovery adalah solusinya.

Sebab, Bus Discovery merupakan jasa sewa bus pariwisata terpercaya untuk kebutuhan study tour. Selain itu, Bus Discovery akan memberi pelayanan terbaik karena memiliki armada dengan kualitas premium. Kenyamanan dan keamanan perjalanan Anda pun sudah pasti terjamin dengan fasilitas serta pelayanan yang ramah.

Dapatkan informasi penting lainnya dengan cara menghubungi kontak Bus Discovery.

FAQ

Apa yang dimaksud study tour?

Kegiatan outdoor yang bertujuan mempelajari proses atau hal-hal tertentu secara langsung.

Apa yang biasanya dilakukan saat study tour?

Program tersebut biasanya bertujuan untuk mengunjungi museum maupun berbagai tempat bersejarah. Dengan begitu, para pelajar bisa memperoleh informasi tentang benda bersejarah tersebut.

Apakah program study tour itu wajib?

Aktivitas study tour merupakan kegiatan yang tidak wajib. Siswa atau sekolah bisa mengadakan kegiatan ini jika dirasa perlu untuk dilakukan.

Apakah karya wisata sama dengan study tour?

Menurut KBBI, karya wisata merupakan kunjungan ke lokasi atau objek tertentu dengan tujuan memperluas pemahaman dalam kaitannya dengan pekerjaan seseorang maupun sekelompok orang. Selain itu, karya wisata kerap dinamakan study tour.