Study Tour Jogja? Ini 10 Persiapan yang Wajib Dilakukan

Kota Jogja seperti memiliki magnet untuk selalu menarik wisatawan agar kembali berkunjung lagi dan lagi. Bagaimana tidak? Kota ini memiliki banyak sekali wisata edukatif tentang sejarah dan kebudayaan. Tidak heran, kegiatan study tour Jogja menjadi pilihan banyak sekolah.

Namun, sebelum berangkat, tentu ada beberapa hal yang perlu Anda persiapkan agar perjalanan study tour berjalan lancar dan menyenangkan tanpa hambatan yang berarti. Lantas, apa saja persiapannya? Yuk, simak agar tidak ada yang terlewat!

10 Persiapan Study Tour Jogja yang Harus Dilakukan

Agar semua aman tanpa terlewat, Anda bisa perhatikan 10 persiapan wajib berikut ini.

1. Menentukan Tujuan dan Tema Study Tour

Tiap agenda pasti punya tujuan utama. Coba pikirkan apakah rencana study tour fokus ke sejarah, seni, budaya, atau mungkin teknologi? Misalnya, jika temanya sejarah dan budaya, destinasi seperti Candi Prambanan, Keraton Yogyakarta, dan Museum Sonobudoyo bisa masuk daftar. 

Dengan menentukan tujuan lebih dulu, itinerary perjalanan akan lebih jelas. Setiap peserta juga bisa lebih antusias karena tahu apa yang akan dipelajari.

2. Membentuk Panitia atau Koordinator

Mengurus banyak peserta sekaligus akomodasi saat study tour Jogja pasti sangat merepotkan, bukan? Oleh karena itu, dalam sebuah perjalanan rombongan akan lebih mudah jika ada tim khusus yang mengatur. 

Panitia bisa terdiri dari guru, perwakilan orang tua, atau pembimbing lainnya. Tugasnya meliputi mencari transportasi, konsumsi, akomodasi, hingga koordinasi dengan pihak destinasi wisata. Dengan adanya panitia, perjalanan akan lebih tertata dan minim risiko.

3. Pastikan Transportasi yang Nyaman

Dalam perjalanan jauh, misalnya dari Jakarta ke Jogja, transportasi adalah hal paling krusial. Rutenya sekitar 8–10 jam lewat jalur darat, sehingga kenyamanan harus jadi prioritas. Maka dari itu, Anda harus menggunakan jasa sewa bus pariwisata terpercaya seperti dari Bus Discovery.

Busnya sudah terjamin memiliki performa maksimal dan fasilitas lengkap (AC, reclining seat, hiburan audio-video). Tentu saja, perjalanan akan terasa lebih seru karena semua kebutuhan akan terpenuhi dengan nyaman dan aman.

4. Menyusun Itinerary yang Terstruktur

Agar perjalanan study tour semakin berkesan, Anda tentu perlu menyusun itinerary yang jelas. Berikut contoh itinerary 3 hari 2 malam Jakarta–Jogja yang bisa Anda jadikan panduan.

Hari 1 (Keberangkatan – Jogja)

• 07.00 WIB: Berkumpul di sekolah (Jakarta)
• 07.45 WIB: Absensi
• 08.00 WIB: Berangkat menuju Jogja
• 12.00 WIB: Makan siang di rest area
• 16.00 WIB: Tiba di Jogja
• 16.30 WIB: Check-in hotel
• 18.00 WIB: Makan malam
• 19.00 WIB: Acara bebas

Hari 2 (Wisata Budaya & Sejarah)

• 06.00 WIB: Sarapan
• 07.30 WIB: Kunjungan ke Candi Prambanan (HTM Rp60.000,00)
• 11.00 WIB: Wisata edukasi di Keraton Yogyakarta (HTM Rp15.000,00)
• 13.00 WIB: Makan siang
• 14.45 WIB: Berkunjung ke wisata Teras Kaca (HTM Rp35.000,00)
• 18.00 WIB: makan malam dan istirahat

Hari 3 (Wisata Alam & Belanja Oleh-oleh)

• 07.00 WIB: Sarapan dan check-out hotel
• 07.45 WIB: Berkunjung ke Museum Sonobudoyo (HTM Rp5.000,00)
• 12.00 WIB: Makan siang
• 13.30 WIB: Belanja di Malioboro dan Pasar Beringharjo (gratis, hanya belanja pribadi)
• 16.00 WIB: Persiapan perjalanan pulang ke Jakarta
• 17.00 WIB: Berangkat kembali menuju Jakarta

Hari 4 (Kedatangan di Jakarta)

• 04.00 WIB: Tiba kembali di sekolah

Kisaran harga sewa bus untuk study tour dari Jakarta ke Jogja selama 3 hari sendiri ada di kisaran Rp8.000.000,00 hingga Rp16.000.000,00. Ini tergantung dengan model bus yang Anda pilih atau fasilitas tambahan yang diinginkan.

Itinerary ini bisa Anda modifikasi sesuai kebutuhan. Namun, secara umum sudah cukup untuk memberi pengalaman belajar, wisata, dan hiburan.

5. Menentukan Anggaran dengan Rinci

Dengan menyusun anggaran sejak awal, peserta bisa tahu berapa biaya yang perlu dipersiapkan. Biaya study tour Jogja biasanya mencakup transportasi, penginapan, makan, tiket masuk wisata, dan kebutuhan tambahan. Misalnya seperti berikut.

• Sewa bus: Rp12.000.000,00
• Penginapan: Rp200.000,00/orang/malam
• Makan: Rp50.000,00/orang/hari
• Tiket masuk wisata: Rp150.000,00/orang

6. Menyiapkan Akomodasi yang Tepat

Jogja punya banyak pilihan hotel dan penginapan, mulai dari yang sederhana hingga berbintang. Untuk rombongan study tour, biasanya dipilih hotel kelas menengah dengan fasilitas dasar yang memadai. Tipsnya, pilih hotel yang dekat pusat kota agar akses ke tempat wisata lebih mudah.

7. Membawa Perlengkapan Pribadi

Tidak hanya perlengkapan standar seperti pakaian, obat-obatan pribadi, dan perlengkapan mandi yang wajib dibawa. Sebaiknya peserta rombongan juga membawa topi atau payung lipat, botol minum, power bank serta buku catatan kecil.

8. Menyiapkan Dokumentasi

Study tour ke Jogja tanpa dokumentasi rasanya kurang lengkap. Karena itu, pastikan ada panitia atau peserta yang bertugas mendokumentasikan perjalanan, baik dalam bentuk foto maupun video. Hasil dokumentasi ini bisa jadi kenangan, bahkan menjadi bahan presentasi di sekolah.

9. Menjaga Kedisiplinan Waktu

Karena study tour dilakukan bersama rombongan besar, penting sekali untuk disiplin terhadap jadwal. Misalnya, jangan terlambat berkumpul agar tidak mengganggu itinerary yang sudah disusun. Hal kecil ini bisa mempengaruhi kenyamanan semua peserta.

10. Memilih Jasa Transportasi Terpercaya

Transportasi adalah faktor utama yang bisa menentukan kesuksesan study tour. Itulah kenapa Anda harus memilih jasa transportasi yang amanah, terpercaya serta profesional. 

Agar tidak repot mencari, Anda bisa pertimbangkan bus Discovery. Pelayanan maksimal dari segi akomodasi, biaya, maupun customer service. Ada pula beragam pilihan bus yang tersedia., mulai dari medium, mini bus (Hiace dan Elf), bigbus, legrest, hingga luxury bus. Sangat lengkap, bukan?

Sudah Tahu Apa Saja Persiapan untuk Study Tour Jogja?

Study tour Jogja adalah pilihan terbaik untuk kegiatan belajar dan liburan anak sekolah. Asalkan persiapannya yang matang, perjalanan tidak hanya akan berjalan lancar tetapi juga meninggalkan kesan mendalam bagi semua peserta.

Selain itu, untuk urusan sewa bus Jakarta-Jogja, Anda bisa gunakan Bus Discovery yang siap mendukung perjalanan Anda dengan aman, nyaman, dan sudah pasti bersahabat. Bahkan, tidak hanya study tour, Bus Discovery juga siap untuk melayani liburan keluarga hingga outing kantor. Yuk, hubungi untuk konsultasi dan pemesanan!

FAQ