Kriteria Penting dalam Memilih Bus untuk Field Trip

Memilih bus untuk field trip harus penuh pertimbangan, apalagi menjelang libur panjang serta kenaikan kelas biasanya banyak yang menyewa bus untuk keperluan study tour atau sekadar kegiatan refreshing sebagai aktivitas penutup tahun ajaran baru.

Kegiatan tersebut sekaligus menjadi perpisahan, terutama bagi siswa yang akan lulus sekolah. Ketika berencana sewa bus pariwisata, ada beberapa kriteria penting agar bus yang Anda sewa sesuai kebutuhan.

Kriteria Penting Saat Memilih Bus untuk Field Trip

Berikut beberapa tips penting ketika Anda ingin menyewa bus untuk perjalanan yang aman, nyaman, dan berkesan.

1. Kredibilitas Penyedia Jasa Sewa Bus

Tips pertama dan salah satu yang penting yaitu memastikan jika penyedia jasa sewa bus mempunyai kredibilitas yang baik. Untuk memperoleh informasi tersebut, Anda dapat melakukan pengecekan melalui website yang dapat diakses. Anda juga bisa bertanya pada orang-orang yang pernah memanfaatkan jasanya.

Memilih jasa yang kredibel memungkinkan Anda mendapatkan pengalaman menyenangkan. Bukan hanya saat melakukan perjalanan, melainkan saat berinteraksi untuk sewa bus pun akan membuat Anda mendapatkan kesan yang positif melalui layanan yang Anda terima.

2. Perhatikan Kapasitas Bus

Anda perlu mengecek apakah kapasitas bus yang akan Anda sewa sesuai dengan kapasitas peserta field trip. Jangan sampai Anda memilih bus yang cenderung terlalu padat dikarenakan over capacity, namun bukan berarti terlalu banyak bangku yang kosong karena hal ini malah mubazir.

Lalu bagaimana solusinya? Anda perlu melihat jenis bus yang akan Anda sewa. Terdapat beberapa jenis bus dengan kapasitas penumpang yang berbeda. Misalnya untuk bus Super High Deck mampu memuat penumpang 60 sampai 100, ada juga big bus dengan kapasitas penumpang 40 sampai 60.

Maka dari itu, penting untuk mempertimbangkan ukuran bus tersebut. Lalu cek juga kondisi jalan menuju lokasi yang dituju. Untuk jalan yang cukup sempit, sebaiknya hindari menggunakan bus dengan ukuran besar.

3. Perhatikan Kualifikasi Sopir Bus

Selain menyesuaikan kapasitas penumpang dengan bus yang Anda sewa untuk field trip, kualifikasi sopir menjadi kriteria lain yang tidak kalah penting. Pastikan Anda mendapatkan sopir yang sudah yang berpengalaman, khususnya pada rute perjalanan menuju lokasi kegiatan.

Sopir bus berpengalaman mampu memberikan rasa aman pada para penumpangnya. Perjalanan Anda juga menjadi berkesan karena sopir mampu membawa bus dengan nyaman, baik ketika berangkat maupun pulang dari destinasi kegiatan.

4. Merencanakan Rute Perjalanan Secara Optimal

Sebelum memutuskan untuk mulai melakukan field trip, penting untuk mendiskusikan terkait rute perjalanan yang akan Anda lalui nanti. Tujuannya agar Anda mendapatkan rute perjalanan optimal dan lebih cepat sampai ke tujuan.

Anda bisa berdiskusi dengan pihak penyedia jasa atau secara khusus dengan sopir bus. Mereka tentu paham tentang rute perjalanan terbaik untuk Anda.

5. Mengecek Fasilitas yang Anda Dapatkan

Kenyamanan menjadi faktor yang penting selama field trip. Meskipun bus yang Anda ingin sewa memiliki kapasitas penumpang yang cukup, Anda tetap harus mempertimbangkan poin yang satu ini.

Anda bisa mengecek sendiri fasilitas apa yang Anda dapatkan. Umumnya, bus pariwisata sudah dilengkapi dengan TV LCD, speaker, microphone, dan bahkan WiFi. Ini merupakan fasilitas standar dan Anda memang harus mendapatkannya sehingga perjalanan terasa nyaman sampai tiba ke lokasi.

6. Cek Fasilitas Tambahan

Selain memperhatikan fasilitas standar untuk field trip, Anda juga perlu mengecek fasilitas tambahan apa yang Anda dapatkan nanti. Untuk fasilitas tambahan tersebut seperti WiFi, toilet, ruangan khusus perokok, dan lain-lain.

Memang ini bukan hal wajib, namun tidak ada salahnya Anda menanyakannya pada pihak penyedia jasa. Apalagi jika Anda menyewa salah satu bus dengan biaya sewa termahal di jasa tersebut.

7. Pertimbangkan Biaya Sewa Bus

Tips berikutnya yaitu Anda perlu mempertimbangkan berapa biaya sewa yang harus Anda keluarkan untuk field trip. Anda bisa mencari informasi berdasarkan beberapa penyedia jasa bus yang menawarkan bus dengan kapasitas dan fasilitas yang tidak jauh berbeda.

Kemudian bandingkan harganya untuk mengetahui mana yang memiliki harga sewa lebih baik. Tapi ingat, bukan berarti Anda cenderung langsung memilih bus dengan harga sewa murah.

Biasanya jasa penyewaan bus akan menawarkan harga sewa yang sesuai fasilitas dan kondisi bus yang Anda dapatkan. Penting untuk tidak mengorbankan kuantitas dan kualitas hanya untuk memperoleh harga yang lebih rendah.

8. Memahami Ketentuan & Kebijakan

Memahami ketentuan serta kebijakan yang diberlakukan perusahaan atau jasa sewa bus penting. Tujuannya agar Anda terhindar dari miskomunikasi maupun masalah yang berpotensi muncul nanti.

Anda perlu tahu bagaimana cara pemesanan bus, pembatalan, penggantian unit, dan sebagainya. Informasi terkait kebijakan dan ketentuan ini juga termasuk bagaimana ketika bus mengalami kerusakan atau mogok di tengah perjalanan. Semua informasi ini perlu Anda dapatkan secara lengkap, terlebih langsung dari penyedia jasa bus.

9. Sewa Bus Jauh-jauh Hari

Tentu field trip bukan agenda yang berlangsung secara spontan. Pasti sebelumnya sudah Anda rencanakan, bahkan beberapa bulan rencana tersebut telah Anda susun. Namun perlu dipahami bahwa sebaiknya Anda menyewa bus jauh-jauh hari.

Anda pasti tidak ingin kehabisan stok bus sehingga harus beralih ke unit lain yang mungkin tidak sesuai kebutuhan Anda. Maka dari itu, lebih baik Anda menginformasikan pada jasa sewa bus jauh-jauh hari.

Terlebih ketika agenda perjalanan Anda bersamaan dengan libur panjang karena pasti akan lebih banyak orang yang menyewa bus untuk berbagai kegiatan.

Sudah Paham Tips Sewa Bus untuk Field Trip?

Itulah beberapa informasi tentang kriteria penting saat Anda ingin menyewa bus. Jika Anda membutuhkan tempat sewa bus pariwisata terpercaya, Anda bisa memilih Bus Discovery. Perusahaan yang melayani jasa sewa berbagai bus berkualitas untuk berbagai ukuran. 

Semua armada yang tersedia di jasa PO bus pariwisata ini memiliki fasilitas unggulan untuk menunjang kenyamanan para penumpang selama perjalanan. Anda dapat menghubungi kontak Bus Discovery untuk mendapatkan bus yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

FAQ

Bus Pariwisata isi berapa?

Bus berukuran medium, kapasitas kursi yang tersedia mulai 25 sampai 31. Bahkan beberapa penyedia jasa sewa bus ada yang memiliki armada dengan kapasitas kursi mencapai 39. Sementara bus yang berukuran besar memiliki kursi mulai 49 sampai 59.

Berapa jam sewa bus pariwisata?

Penggunaan normal baik bus pariwisata atau transportasi lainnya yaitu 12 jam pada rute dalam kota serta 16 jam pada rute luar kota, tidak menginap serta tidak melebihi jam 23.00.

Bus pariwisata melayani apa saja?

Mulai dari acara keluarga, perjalanan wisata, trip sekolah, kantor, maupun shuttle baik untuk korporasi yaitu shuttle residence, antar jemput karyawan, antar jemput sekolah, dan lain-lain.

Bus Paling Kecil isi berapa?

Mini bus merupakan bus yang ukurannya paling kecil dan mampu memuat penumpang antara 10 sampai 25. Memilih minibus cocok untuk Anda yang melakukan perjalanan bersama kelompok kecil maupun perjalanan dengan jumlah penumpang terbatas.

Berapa seat big bus pariwisata?

Big bus merupakan bus yang mempunyai kapasitas tempat duduk mencapai 59 kursi. Untuk formasi duduknya yaitu 2 pada sisi sebelah kiri dan 3 di sisi sebelah kanan. Kemudian ada 6 seat pada barisan paling belakang.